客戶投訴管理體系認(rèn)證旨在指導(dǎo)企業(yè)建立和規(guī)范高效的投訴處理流程,為企業(yè)提高客戶滿意度提供有效途徑,創(chuàng)建以消費者為中心的投訴處理理念,鼓勵員工提高與消費者的溝通能力,并提供持續(xù)改進(jìn)公司投訴處理流程的可能性。
客戶投訴管理體系認(rèn)證的目的是提供一個高度透明的投訴處理程序,有利于組織的自我改進(jìn),使客戶能夠了解投訴的方式以及組織解決投訴的程序和方法,從而實現(xiàn)對組織和投訴人有利的結(jié)果。
初始認(rèn)證審核的第一部分是“第一階段審核-審核準(zhǔn)備情況評估”。該步驟將評估組織根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求和客戶投訴管理體系認(rèn)證建立的文件化體系的符合性,以便在充分了解組織業(yè)務(wù)特點的基礎(chǔ)上評估組織體系的關(guān)鍵要素,并為下一階段的審核安排做好準(zhǔn)備。
客戶投訴管理體系認(rèn)證所需材料:
1、填寫《客戶投訴管理體系認(rèn)證申請表》。
2、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書、機(jī)構(gòu)法人證書。
3、法定代表人、委托人或所有人身份證明原件及復(fù)印件。
4、營業(yè)場所產(chǎn)權(quán)證或租賃合同復(fù)印件。
5、企業(yè)資信報告、產(chǎn)權(quán)證或工作場所租賃合同復(fù)印件。
申請客戶投訴管理系統(tǒng)證書的優(yōu)勢包括:客戶投訴是公司收集自身缺陷的最佳渠道。它可以更清楚地認(rèn)識到自己的缺點,糾正缺點,改變客戶的想法,讓客戶更滿意??蛻敉对V是公司收集自身缺陷的最佳渠道;幫助組織在原有管理體系的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善管理;提高審計活動的附加值,在一定程度上幫助組織改善客戶關(guān)系。